- Auditions
- Results
2019-05-21
Az elektronikusan kibocsátott számlát elektronikusan kell befogadni, tárolni, illetve archiválni. Elektronikus számlát kibocsátani Magyarországon alapvetően háromféle módon lehet:
– elektronikus adatcsere (EDI) rendszer használatával;
– elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva (PKI);
– bármely olyan megoldással, amely az eredet hitelessége, az adattartalom sértetlensége és az olvashatóság követelményeit egyszerre és maradéktalanul teljesíti. Ezt a hármas követelményt a számla kibocsátásától a számlára vonatkozó megőrzési időszak utolsó napjáig biztosítani kell. Ez – figyelemmel a magyarországi adó- és számviteli szabályok által megkövetelt megőrzési időszakok hosszára és az IT rendszerek gyors fejlődésére – sokszor az olvashatóság biztosítása vonatkozásában is nehézségeket jelenthet. Adott esetben egy e-számlát 11 évvel később is meg kell tudni nyitni olvashatóan, miközben például már az adott file formátumot nem is támogatják az újabb olvasók. EDI rendszerben kibocsátott számla
Az EDI legfontosabb ismertetőjegye az adatcsere integrációja, amely révén a folyamat nélkülöz mindennemű manuális beavatkozást és olyan előnyöket is biztosít, mint például az elektronikus számlák valós időben történő feladása, könyvelése, ellenőrzése.
Auditions
Természetesen az elektronikus úton befogadott és megőrzött számlák esetében sem tiltja semmi, hogy ezeket a számlákat kinyomtassák, azokra különböző feljegyzéseket (pl. : utalványozás) tegyenek és ezeket ilyen formában is tárolják, megőrizzék. Azonban hangsúlyozni kell, hogy ezek a kinyomtatott példányok csak egyszerű "másolatok", az eredetivel azonos bizonyító erejük nincs, hiteles bizonylatnak nem tekinthetők. Szalai János adószakértő
Apró fény az alagútban: a NAV tudomása szerint a digitális archiválásról szóló rendelet felülvizsgálata folyamatban van. Nem életszerű
A számlázóprogramokat gyártó cég szakértője egyébként azon a véleményen van, hogy a magyar kisvállalkozások digitális kultúrája nem annyira fejlett, hogy garantálni lehetne, hogy a PDF-számlák elérhetőek legyenek a kötelező megőrzési időn belül. A számítógépen, vagy CD-n tárolt adatok megsérülhetnek, a felhő használata pedig még nem igazán elterjedt. Ezért tanácsolja, hogy inkább vegyék igénybe a digitális aláírás, -időpecsét, és -megőrzés szolgáltatását, ami garanciát jelent. És mint megjegyezte, nem azért mondta ezt, hogy nekik ebből bevételük legyen. De azt is kijelentette, hogy az MKOE-nek is igaza van, amikor legitimálni szeretné a PDF-számlázást. És nem csak azért, mert az elektronikus aláírás és digitális archiválás előírása szembemegy az EU-s irányelvvel. Hanem azért is, mert ez az elvárás nem életszerű és nem indokolt. Az adócsalások nem ilyen úton történnek ma Magyarországon.
Az adattartalom sértetlenségét azonban egy bármiféle védelem nélküli pdf, jpg, xml fájl nem tudja biztosítani. Így önmagában egy ilyen fájlformátumban előállított és megfelelő azonosítási eljárások mellett e-mailben megküldött e-számla nem tudja teljesíteni ezt a követelményt. Tehát olyan üzleti-informatikai eljárásokat kell kidolgozni, amely biztosítja azt, hogy a számla adattartalma a kibocsátástól egészen a megőrzési időszak legvégéig se változzon. Elektronikus számla befogadása
A vonatkozó jogszabályok kötelezően előírják azt, hogy az elektronikusan kibocsátott számlát elektronikusan is kell befogadni. Tehát az nem járható út, hogy a beszállítónk elküld egy PKI rendszeren kiállított elektronikus bizonylatot pdf formátumban, és azt a befogadó kinyomtatja, lefűzi, könyveli és a bejövő e-mailt a csatolmány e-számlával együtt törli. Amennyiben a befogadó hozzájárult az e-számlázáshoz, akkor köteles ő is kialakítani és biztosítani az elektronikus úton kibocsátott számla elektronikus befogadását, megőrzését, archiválását.
Results
A számlák megbízhatóságát, hitelességét maga a hálózat zártsága garantálja, mely lehetetlenné teszi a kommunikációba történő bármilyen külső beavatkozást. Az EDI rendszer lényegében két számítógép zárt kommunikációja. PKI rendszerben kibocsátott számla
Az elektronikus számlázásnak ennél a módszerénél kiemelt szerepe van az elektronikus aláírásnak, amely az elektronikus számla elválaszthatatlan részét képezi. Egy elektronikus aláírás csak egy bizonyos elektronikus számlához tartozik és ez fordítva is igaz. Az elektronikus aláírás lényegében a számlából, annak adataiból képzett hosszú ellenőrzőszám, melyet ujjlenyomatnak ("hash kódnak") hívnak. Ha egy így elektronikusan aláírt számlán bármilyen apró változtatás történik, akkor az aláírás ("hash kód") már nem rendelhető hozzá a számlához, így az elveszti a hitelességét. A PKI alapú számlázás esetében szükség van még egy időbélyegre is, mely a számla létrehozásának (nem a kiállításának vagy a továbbításának! ) pontos időpontját mutatja. Az elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott számlák esetében így pontosan megállapítható, hogy ki, mikor, milyen tartalommal hozta létre az adott számlát.
Fotó: Neményi Márton
Az MKOE-nek egyébként az a véleménye, hogy a PDF-számla nem veszélyes, ezért terjedését nem kellene hátráltatni. A jogszabályok alapján pedig ők azt mondják, hogy
A PDF-számla nem igényel a kibocsátáskor elektronikus aláírást. A PDF-számla nem igényel a befogadáskor elektronikus aláírást. A PDF-számla nem igényel a befogadást követően sem elektronikus aláírást. El lehet küldeni e-mailen a PDF-alapú számlát, amit a számlabefogadó kinyomtathat magának. Erre várnak rábólintást az illetékes helyekről. Úgy tűnik, hiába. A NAV-tól januárban kérték legutóbb, hogy ezeket a pontokat erősítse meg, azonban a március válasz ezt ismét megtagadta. Az adóhatóság szakmai véleménye szerint elektronikus számlázásról van szó, amikor az áfaalanyok a számlát e-mailen (=elektronikus úton), PDF-ben küldik le a partnereik részére, akik aztán kinyomtatják azt. És az is mindegy, hogy gépi számláról van szó, vagy beszkennelt kézi számláról! Ha pedig elektronikus számláról van szó, akkor a fent ismertetett szabályokat kell alkalmazni, amitől a NAV nem tekinthet el.
És hamarosan a csalásra érdemes kategóriában (100 ezer forint áfatartalom felett) minden gépi úton előállított számlát látni fog a NAV – ezért sem indokolt a digitális archiválás. Véleménye szerint a mai világban a távnyomtatás az életszerű, amikor elküldjük a számlát e-mailben, PDF-ben, és ennyi. A digitális archiválásról szóló törvényt kellene módosítani ahhoz, hogy a NAV álláspontja megváltozzon – valószínűsítette. Arról egyébként ő sem tud, hogy a távnyomtatásos számlázás miatt (elektronikus aláírás és digitális archiválás híján) egy céget is megbüntetett volna a NAV ellenőre. Mint mondta, ez a kérdés szóba sem kerül a revizorok részéről. Kizárólag azt vizsgálják, hogy megvalósult-e a gazdasági esemény, leszámláztak-e, és befizették-e az adót.
- Elektronikus számla befogadása 2017 draft
- Elektronikus számla befogadása 2017 season
- Pribelszki Norbert eljegyzése - Hazai sztár | Femina
- Csöbör katalin országgyűlési képviselő
- Legjobb Vidéki Éttermek 2017
- Baktoid Fegyvergyár | Kaminopedia | Fandom
- Elektronikus számla befogadása 2015 cpanel
- Elektronikus számla befogadása 2017 minta
Sőt, az MKOE tapasztalatai szerint még a revizoroknak sincs semmi bajuk vele. Hogy akkor mi a gond? Az, hogy a NAV-központ az érvényben lévő jogszabály alapján ragaszkodik ahhoz, hogy a távnyomtatott dokumentum elektronikus számla (mert elektronikusan állították ki, és fogadták be). És ha elektronikus számláról van szó, akkor egy GKM-rendelet alapján elvárják az elektronikus aláírást, és a digitális archiválást, kibocsátói és befogadói oldalon is. Ami a PDF-számlázásnál egyáltalán nem egyezik a gyakorlattal – a kisvállalkozók csak simán küldik a számlákat. Ami még igen fontos: a magyar szigorító előírás annak ellenére él, hogy a vonatkozó EU-s irányelv szerint az elektronikus számlázáshoz nem lehet pluszterheket rakni. Szóval a NAV állásfoglalásaiban az áll, hogy elvárják a pluszbiztosítékok alkalmazását. Viszont mint írtuk, a revizorok szerencsére fütyülnek erre. De mégis felemás a helyzet. És hiába nagyon is XXI. századi megoldás a PDF-számlázás, és a gazdaság fehérítésérében is sokat segíthet, a gyakorlatot ma a jogszabályi környezetre hivatkozva bármikor kétségbe vonhatják.